17 perguntas que você deve fazer ao cerimonialista
Pronta para se jogar de cabeça no mundo dos preparativos do casamento?
Não é invenção nossa: o cerimonialista será o seu melhor amigo durante os preparativos do casamento. Então, mais que organizado e superprofissional, você quer achar um cerimonialista que você possa confiar com todo o seu coração e que torne tudo leve. Acredite!
1. “COMO FUNCIONA O SEU TRABALHO? O QUE ESTÁ INCLUSO NO VALOR DO CONTRATO? VOCÊ ESTÁ DISPONÍVEL NESSA DATA?”
Wedding Planner Aryane Moren Responde: 1º Atendimento ao vivo para traçar perfil e fechamento de contrato. Depende do contrato a ser fechado. Ofereço quatro tipos de pacote e o cliente recebe por e-mail o que cada um dá a ela direito:
Pacote Cerimonial do Dia Basic à partir de R$ 1060
Pacote Cerimonial do Dia Premium à partir de R$ 1700
Pacote Pré evento à partir de R$ 2500
Pacote Assessoria Completa à partir de R$ 6000
Somos da Baixada e eventos fora estão sujeitos a taxas de porcentagem \deslocamento
2. “A ASSESSORIA SERÁ PASSADA POR VOCÊ OU POR SUA EQUIPE DE ESCRITÓRIO?”
W. P. Aryane Moren R: Toda assessoria é passada por mim. Sendo eu a responsável por atender os telefonemas, responder as mensagens via watsApp e e-mails. Sou eu a comparecer nas reuniões e não abro mão de fazer eu mesma a visita técnica no local da cerimônia ou da recepção(festa). No pacote Cerimonial do Dia Basic não está incluso a visita técnica custa à partir de R$ 150,00. Fora da Baixada + a porcentagem.
3. “VOCÊ JÁ FEZ ALGUM CASAMENTO NO LOCAL ONDE SERÁ O MEU CASAMENTO?”
W. P. Aryane Moren R: Independente de já ter realizado ou não a cerimônia no local de seu evento eu me comprometo em contrato a ir um mês antes ou se for necessário, dois ou três meses antes fazer a visita técnica para retratar esta parte de conhecimento físico do local o qual irei coordenar as etapas planejadas em assessorias e que serão executadas com maestria no dia de seu evento.
4. “QUEM ESTARÁ PRESENTE A FRENTE DO CERIMONIAL NO DIA DO CASAMENTO?”
W. P. Aryane Moren R: Sendo eu a 1ª quando a noiva contratar os meus serviços e não houver outra noiva que já tenha me contratado. E será minha cerimonialista adjunta a executar a noiva 2ª a contratar a Love Story Of Star Cerimonial. Esta informação não é omitida no ato do contrato. O cliente assina estar ciente que irei assessorar as etapas mas que no dia a cerimonialista adjunta irá executar. Ou seja, atendemos no máximo 2 eventos por dia. Porém, ambos são assessorados e planejados por mim. Aryane Moren. Titular da equipe Love Story. O primeiro assessorado e executado. O segundo assessorado por mim e executado pela cerimonialista adjunta.
5. “VOCÊ CONHECE BEM O FORNECEDOR Y?”
W. P. Aryane Moren R: Independente de não conhecer irei pesquisar e sempre serei honesta em passar meu ponto de vista. E quando eu conhecer e por ventura não achar que seja um bom profissional também irei alertar a noiva. Prefiro que feche com fornecedores que eu indico. Estou sempre organizando 2 Feiras por ano para ajudar as noivas na escolha do fornecedor certo.
6. “SE EU RESOLVER CONTRATAR ALGUM FORNECEDOR QUE EU GOSTE E VOCÊ NÃO CONHECE, VOCÊ TRABALHA COM ELE MESMO ASSIM?”
W. P. Aryane Moren R: Sim. Trabalho. Só não posso me responsabilizar pelos atos dele.
Já me aconteceu de uma Banda contratada pela noiva que teria que intercalar entre os serviços dela e do DJ simplesmente ficar tocando o tempo todo e não respeitar as músicas programadas da hora da gravata, hora do buque, ela simplesmente cortava a música e começa a cantar. rs Ou até mesmo, deletou as músicas do meu pen drive. Quando fui passar para o DJ as músicas da festa estavam deletadas. Fui saber do ocorrido e simplesmente ela disse ter colocado no notebook dela. Como assim? Com que permissão! A pessoa deleta as músicas de um pen drive alheio. Existem umas duas casas de festas que eu já trabalhei e que eu não indico. Se a noiva me perguntar, eu digo que não indico. Mas eu trabalho mesmo assim. Respaldada das situações lá já ocorridas.
7. “TEMOS UM LIMITE DE REUNIÕES?”
W. P. Aryane Moren R: Na assessoria completa 4 Reuniões ao vivo. No Pré-evento: 2 Reuniões ao vivo. No Cerimonial do Dia Premium 2 Reuniões ao vivo. No Cerimonial do dia Basic apenas 1 Reunião ao vivo, que seria a do ato do contrato. Vale lembrar que eu atendo por hora marcada no Apart Hotel Mont Blanc. Não me incomodo de atender as noivas ou mães de debutantes em dias que eu já tiver outra cliente agendada. Pois meu deslocamento me gera custo. Sendo meu atendimento intensivo on line.
1ª Reunião do Ato do Contrato
2ª Reunião Visita Técnica um mês antes já com o cronograma pronto
3ª e 4ª Reunião (Com o decorador, estilista, dj ou equipe de fotografia) exclusivo ao pacote assessoria completa
5ª Seria a execução da Coordenação no dia de seu evento
1ª Reunião do Ato do Contrato
2ª Reunião Visita Técnica um mês antes já com o cronograma pronto
3ª e 4ª Reunião (Com o decorador, estilista, dj ou equipe de fotografia) exclusivo ao pacote assessoria completa
5ª Seria a execução da Coordenação no dia de seu evento
8. “COMO FUNCIONA O CRONOGRAMA DE FECHAMENTOS?” –
W. P. Aryane Moren R: Tenho um Check list das Prioridades. E oriento através de um arquivo PDF quais são os fornecedores de primeira instância necessários a ser contratados. E explico quem é a cereja do bolo, ou seja, aqueles detalhes que podem ser contratados mais próximo do evento. Organizo Expo Noivas, Love Story Noivas e Debutantes - estamos na 11ª Edição, Periódicas com os fornecedores que eu confio e indico facilitando com que a noiva contrate-os com mais segurança.
9. “VOCÊ CUIDA DOS PEDIDOS DE ORÇAMENTO DE TODOS OS ITENS DA FESTA?”
W. P. Aryane Moren R: Eu passo uma lista de serviços necessários. A noiva preenche os itens que ela já tem. E deixa em branco os que ela deseja indicação. Assim auxilio nos orçamentos desta forma. Alguns itens se dizem respeito a decoração e buffet e a noiva deverá tratar com o fornecedor específico contratado. Havendo necessidade eu acompanho a noiva no dia da contratação de novos fornecedores. Mas na maioria das vezes faço uma programação para as mesmas fecharem tudo no dia da feira, ou a grande maioria das etapas, e a minoria na segunda feira que eu fizer.
10. “QUANTO TEMPO DEPOIS DA CONTRATAÇÃO EU VOU ESTAR COM TODOS OS ORÇAMENTOS EM MÃOS?”
W. P. Aryane Moren R: Não faço este tipo de serviço. Deixo o cliente em contato na maioria das vezes direto com o fornecedor. Quando é algo que eu mesmo ofereço ou assessoro eu trato de valores e a noiva fecha os serviços extras comigo. Quando não. A noiva trata ao vivo com o fornecedor ou on line quando são de minha confiança e indicação. Muitas das vezes, como já dito na própria expo noivas que eu organizo ela consegue fazer este levantamento. No pacote 1 e 2 (assessoria completa e pré-evento) ofereço a noiva uma planilha financeira onde ela poderá anotar todos os orçamentos realizados.
11. “NO FECHAMENTO DE QUAIS SERVIÇOS VOCÊ VAI ME ACOMPANHAR?”
W. P. Aryane Moren R: Na Assessoria Completa em até 3 desde que seja as 3 reuniões que estará usufruindo de seu pacote. No Pré-evento e Cerimonial do dia Premium eu não acompanho no fechamento de contrato. Salvo se as noivas forem na minha expo noivas. Já crio este meio para facilitar. SAVE THE DATE 15 de maio e 23 de outubro de 12h às 20h farei estes encontros no Apart Hotel Mont Blanc em Duque de Caxias - RJ.
12. “O PROJETO QUE TENHO EM MENTE É FUNCIONAL? É ATUAL? COMBINA COM O ESTILO QUE ESTAMOS PENSANDO PARA A FESTA?”
W. P. Aryane Moren R: Trabalho focada em tendências e também em sonhos. Vou me basear no simples e sofisticado. Sem ser brega! Cabe a mim orientar o que já caiu em desuso. E deixar você a parte das novidades que vale a pena investir e colocar em prática no seu evento.
13. “VOCÊ ME AUXILIA COM A DOCUMENTAÇÃO DO CASAMENTO CIVIL?”
W. P. Aryane Moren R: Não. Esta parte é bem pessoal. Cabe aos noivos irem ao cartório ou procurar um juiz de paz. Desde que se tornaram noivos já devem procurar entender de prazos e documentos necessários.
14. “VOCÊ CONTROLA O TRABALHO DA CALÍGRAFA E A ENTREGA DE CONVITES?”
W. P. Aryane Moren R: Se for a Desing que eu indico sim. Embora sempre digo aos noivos que o prazo para contratar os convites na minha opinião é com 4 meses de antecedência. E a entrega aos convidados 1 mês antes. Sendo partes distantes. Enviar por e-mail Save The Date antes do convite, 4 meses antes. Pois eles deverão se programar para uma viajem.
15. “O RSVP ESTÁ INCLUSO?”
W. P. Aryane Moren R:
RSPV ATIVO: Na assessoria completa sim. Eu ligo 15 dias antes para todas as famílias convidadas. Desde que a noiva me deixe a lista para fazer a ligação e confirmação com esta antecedência de 15 dias.
RSPV ATIVO: Na assessoria completa sim. Eu ligo 15 dias antes para todas as famílias convidadas. Desde que a noiva me deixe a lista para fazer a ligação e confirmação com esta antecedência de 15 dias.
RSPV receptivo no Pré - evento e Cerimonial do Dia Premium. Eu recebo ligações e watsApp 15 dias antes. Desde que eu esteja no escritório para atender chamadas fixas. Sendo pelo watsApp mais fácil de receber a todos no horário comercial de 8h às 17h. O convidado deverá informar a data, nome dos noivos, nome dos convidados do convite que irão comparecer a festa de acordo com a quantidade de individuais recebido.
16. “VOCÊ ACOMPANHA A MONTAGEM DA DECORAÇÃO?”
W. P. Aryane Moren R: Somente na Assessoria Completa.
No dia do evento nossa equipe chegará 4 horas antes para acompanhar a decoração
Nos pacotes pré-evento e cerimonial do dia premium tenho visita técnica a qual tento conciliar a mesma data com a decoradora para reajustar os detalhes.
Já a nossa equipe chegará 1 hora antes.
17. “VOCÊ ME AJUDA A ORGANIZAR O ENVIO DO CARTÃO DE AGRADECIMENTO?”
W. P. Aryane Moren R: Até a presente data nunca recebi de nenhuma noiva este pedido.
ESTE POST FOI CRIADO EM 04-05-2016 E ATUALIZADO EM 12-09-2016
Love Story Of Star Cerimonial
lovestorynoiva@hotmail.com
Agradece a noiva Debora Romariz pelo post publicado no mural de minha fan page e me sinto honrada em ter respondido sua enquete.
Wedding Planner Aryane Moren
Atendo Todo RJ
Peça seu orçamento informe data do evento. Local da Cerimônia e Festa e localidade. Quantidade de Convidados. Pares de Padrinhos e Quantidade de crianças para o seu cortejo. Estas informações são a base de perfil que precisamos para assim lhe atender.
