Se você não pretende contratar um planner para lhe auxiliar em alguns detalhes do seu grande dia, o jeito é armar maneiras e se organizar para que tudo saia “nos conformes”. Como fazer com que seus convidados confirmem se vão?
Isso porque no nosso pacote de Assessoria e Cerimonial possui o serviço de RSPV Receptivo gratuito e não o Ativo(este deve ser pago).
Ainda assim, se você noiva pretende informar o telefone da nossa Assessoria para confirmação antes de ativar as informações do nosso telefone 21 3164-8011 no Convite. Deverão me avisar que irão inserir e me informar a LISTA DOS CONVIDADOS.
Pois para eu confirmar somente tendo em mãos os nomes por família, amigos organizados.
SE VOCÊ É NOIVA 2015 JÁ ESTÁ NA HORA DE COMEÇAR A FAZER A LISTA.
SE VOCÊ É NOIVA 2016 SE ORGANIZE PARA NÃO TER MUITA COISA PARA FAZER EM CIMA DA HORA.
SE VOCÊ É NOIVA 2017 É BOM PENSAR NA LISTA PARA SE PROGRAMAR COM O BUFFET E CASA DE FESTAS.
AFINAL DE CONTAS A LISTA DEVE SER A PRIMEIRA COISA A FAZER EM UM PLANEJAMENTO.
TENHO CERTEZA QUE JÁ PENSOU NA SUA. MAS QUE TAL UMA LISTA + ORGANIZADA QUE FAVOREÇA A TODOS OS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS NA CONFERÊNCIA?
Um exemplo disso é a confirmação de presença de convidados. Quem contrata cerimonialista, ou wedding planner,acaba incluindo no pacote esse serviço, que é importante para que você possa calcular e saber quantas pessoas irão de fato, para evitar desperdício ou o contrário, a falta de comida e estrutura para receber convidados a mais. Mas e quem não pode contratar esse serviço extra, como faz?
Consta na descrição do nosso contrato primeira cláusula página 2:
Fazemos serviço de RSPV RECEPTIVO gratuito ligando para 3164-8011 e confirmar. RSPV pago: A nossa assessoria tendo que ligar para números fixos cobramos 30% do valor pago no contrato. Ligações para celular e interurbano 35% do valor pago no contrato. Pagamento extra em forma de recibo e não neste contrato.
Uma ideia que damos é pedir ajuda. Se vocês mesmos tentarem fazer esse serviço, além de enlouquecerem com as 200 ligações para cada convidado, não irão ter o resultado desejado, uma vez que as pessoas não conseguirão falar a verdade diretamente para os noivos. Por isso, escolha uma pessoa neutra, como a melhor amiga, para fazer esse acompanhamento para vocês.
· SCRIPT – RSPV ATIVO – OLÁ AQUI QUEM FALA É A ASSISTENTE DE ORGANIZAÇÃO DO EVENTO A SER REALIZADO NA QUINTA-FEIRA DO DIA 12 DE NOVEMBRO. POR SER UM EVENTO DURANTE A SEMANA. QUEREMOS TER CERTEZA DA SUA PRESENÇA PARA MELHOR CONFORTO E ORNAMENTAÇÃO DAS MESAS. PARA BELEZA DO EVENTO TEREMOS AS MESAS ORGANIZADAS E OCUPADAS. SEM A IMPRESSÃO DE FALTOSOS. POR ISSO, SUA CONFIRMAÇÃO É MUITO IMPORTANTE.
NESTE MODELO ACIMA TRATA-SE DE UM SCRIPT DE RSPV ATIVO PARA UMA PESSOA NEUTRA EXECUTAR. INFORMANDO QUE A NÃO CONFIRMAÇÃO VAI GERAR MESAS VAZIAS NA ORGANIZAÇÃO DA DECORAÇÃO DO EVENTO. DENTRO DA LOGÍSTICA DA MONTAGEM DAS MESAS TAIS COMO GUARDANAPO, ARRANJOS DE MESAS, TOALHAS NECESSÁRIAS DE ACORDO COM A CONFIRMAÇÃO.
Por este motivo, resolvi fazer esta planilha no Excel para orientar você noiva a fazer a sua organização de modo que eu possa te assessorar melhor encontrando com eficiência seus convidados para assim confirmar.
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| CLIQUE NA IMAGEM PARA VER EM TAMANHO ORIGINAL SE SUA PLANILHA TIVER MAIS COLUNAS QUE ESTA DEVERÁ SELECIONAR TODAS AS COLUNAS A LOVE STORY ENCAMINHA POR E-MAIL AS NOIVAS CONTRATADAS E SEGUIDORAS A PLANILHA COM 7 COLUNAS: NOME CONFORME O CONVITE (TAG) NÚMERO DE CONVITINHOS NOME DOS ACOMPANHANTES ENDEREÇO PARA ENTREGA TELEFONE DE CONTATO ENTREGA DO CONVITE - PARA DAR OK PÓS ENTREGA |
Isso sem contar que o Buffet também vai precisar desta lista. Pois muitos convidados esquecem ou perdem os convites.FAÇA A LISTA EM ORDEM ALFABÉTICA POR GRUPOS.
Ao montar sua planilha defina em grupos. E depois selecione colocando em ordem alfabética por grupos.
Noiva - Amigos -
| Noiva - Amigos - Faculdade/Estudos |
| Noiva - Amigos - Trabalho |
| Noiva - Família |
| Noiva - Vizinhos |
| Noivo - Amigos - Trabalho |
| Noivo - Amigos Noivo - Amigos - Faculdade/Estudos |
| Noivo - Família |
| Noivo - Vizinhos |
| Pais do Noiva - Convidados |
| Pais do Noivo - Convidados |
| Possível Acompanhante
Nosso atendimento é realizado por hora marcada no Apart Hotel Mont Blanc
Rua Passo da Pátria, 105 - 25 de Agosto - Duque de Caxias - RJ
Att Aryane Moren
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