quinta-feira, 22 de dezembro de 2016

Fornecedores e suas funções! (Na Recepção\Festa) parte 2

No outro post falamos do quesito contratações, e suas funções no grande dia durante a cerimônia, clique Agora falaremos um pouco sobre a RECEPÇÃO\FESTA. 

Casa de Festas - Se você EMPRESÁRIO\OS NOIVOS em questão da nossa história já pautada de modo animado para fácil compreensão contratou a casa de festas logo com ela veio um manual, o qual chamo de contrato. Neste contrato deve constar seus direitos tais como: 
* Porteiro \Segurança 
* Recepcionista para Receber os possíveis presentes e convites 
* Auxiliar de limpeza (material de limpeza: papel higiênico, sabonete líquido, papel toalha ou toalha para secar as mãos) Nem sempre a casa de festas fornece. Certifique-se se está no contrato 

OS NOIVOS - São os responsáveis em enviar a lista de convidados por e-mail uma semana antes em ordem alfabética ou por família para a casa de festas poder assim seguir que foi ou não convidado em caso de esquecimento do convite. Não precisar barreirar ninguém na portaria do evento. 




Decoradora da Casa de Festas - Além de ser a responsável por decorar a mesa principal do seu CASAMENTO é ela a responsável por decorar as mesas dos convidados. Reservar ou não reservar a mesa? Cada casa de festas trabalha de uma forma. Não tendo os reservados cabe aos noivos comprar \ mandar fazer na papelaria personalizada este item tão importante. Principalmente para a família do noivo e família da noiva e deixar uma lista com o nome das pessoas que realmente você queira que se comporte nessa mesa. A decoradora é responsável em colocar as lembranças expostas dos padrinhos\madrinhas\mães\pais\crianças próximas a mesa do bolo para facilitar a entrega. E a expor as lembranças possíveis dos convidados próximo a saída para facilitar a entrega conforme os convidados forem indo embora. 

OS RESPONSÁVEIS PELAS CRIANÇAS PARTICIPANTES PELO CORTEJO- Não devem deixar as crianças tirar os trajes enquanto não forem fotografados, e estar atentos para trazer seus filhos para a foto no momento que a CERIMONIALISTA os anunciar. Assim facilita a liberação dos mesmos para logo após trocar a roupa alugada por uma mais confortável para os mesmos ficarem assim bem mais a vontade. 


Buffet - É de responsabilidade do BUFFET servir as entradas, jantar, salgados, bolo e doces da festa. E ao final preparar uma CAIXA para os noivos, mãe da noiva e mãe do noivo com uma porção do que teve de salgados, bolo e doce na festa. E o cerimonial apenas irá guardar no carro destinado pelos noivos. Cabe ao maitrê a responsabilidade de acompanhar o momento orientado pela CERIMONIALISTA que os avisa previamente da hora do BRINDE enviar o seu garçom ou o mesmo bem trajado para servir o CHAMPANHE ou BEBIDA antes já definida pelos noivos. 





DJ- Deverá seguir os ritmos de músicas previamente enviado pela NOIVA a respeito de seu gosto musical. E deverá acompanhar o CERIMONIAL durante o cronograma que o mesmo recebe na ordem dos acontecimentos assim como o CD OU PEN DRIVE já organizado pela CERIMONIALISTA. 


ASSISTENTES DE CERIMONIAL - Responsáveis em auxiliar a CERIMONIALISTA em todos os momentos destinados a execução de tarefas: 
Hora da Gravata - trazer os itens para este momento 
Hora do Brinde - Conduzir as taças ao maitre para encher no momento devido (pelos garçons) 
Pista de Dança - trazer os adereços e distribuir na pista de dança
Hora do buque \ da Caixa \ Bomba - estar ao lado da Cerimonialista para auxiliar na animação deste momento 
Entregar as Lembranças dos PADRINHOS E DEMAIS envolvidos no cortejo 
Entregar as lembranças dos convidados 


FOTÓGRAFOS DURANTE AS FOTOS PADRÕES- É de responsabilidade da equipe de fotografia posicionar as CRIANÇAS, os NOIVOS, os PAIS, os PADRINHOS e demais familiares durante a sessão de fotos. Cabendo ao CERIMONIALISTA apenas chamar as pessoas envolvidas. 






PROTOCOLO DE FOTOS: Foto do corte do bolo, do brinde, na cadeira par perfeito, ... deve ser de autoria exclusiva da equipe de fotografia, e não do cerimonial. 

CERIMONIALISTA: Deve estar o tempo todo auxiliando o fotografo para chamar as pessoas envolvidas, as fotos extras com demais familiares e amigos deve ser informada antes em lista para a CERIMONIALISTA poder conduzir e não se esquecer de nenhuma do seu desejo, retirar o véu da NOIVA após a sessão, e trocar o sapato da NOIVA se isso for necessário. Trocar o vestido da NOIVA.Estar preparada para eventualidades como ter que costurar  o vestido da NOIVA, ou ter um remédio para dor de cabeça. É também atribuição da CERIMONIALISTA conduzir sua equipe para recolher e guardar todos os pertences da NOIVA no carro previamente sugerido por ela, tais como: KIT TOIALETE, LETRAS MDF, TOPO DE BOLO, BANNER, PORTA RETRATOS e os possíveis presentes. 






ATENDEMOS TODO RJ - 

PREZADOS EMPRESÁRIOS (OS NOIVOS) 
É IMPORTANTE ESTAR CIENTE DAS FUNÇÕES DE CADA FUNCIONÁRIO (FORNECEDOR) ASSIM SABERÁ EXECUTAR UMA BOA CONTRATAÇÃO DO FORNECEDOR PARA NÃO GERAR PROBLEMAS FUTUROS AO GERENTE(CERIMONIALISTA)


Wedding Planner Aryane Moren - RJ 
Contatos: lovestorynoiva@hotmail.com 


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