Regras e Visão do que dá certo e o que dá errado no Dia de seu CASAMENTO

Você seguidora do meu blog e você que me contratou para assessorar o seu evento. 
Fique atenta para Ordem de Cronograma e experiências já vividas que vou lhe contar agora neste post. 

1) Ao escolher se casar numa IGREJA + CASA DE FESTAS determinamos que os ensaios ocorram 30 minutos antes da Cerimônia. As crianças que por ventura já tiverem ensaiado com seus responsáveis em casa deverão informar a assistente de cerimonial que ainda assim os orientará onde deverão se acomodar após entrada na IGREJA. Os padrinhos\madrinhas deverão procurar a equipe de Cerimonial para obter as devidas informações. Visto que muitos ao chegar se acomodam em bancos e não recorrem ao cerimonial. Uma vez que nós não conhecemos seus ESCOLHIDOS. INFORME que assim que chegarem se apresentem a nossa equipe de cerimonial. 

2) Nem todas Igrejas possuem espaço apropriado(ou seja, grande) para o CERIMONIALISTA ficar no altar arrumando VÉU, ou ENXUGANDO as lágrimas da NOIVA. Diante disso, quando o espaço é reduzido temos alguns truques:  O VÉU O FOTOGRAFO AJUSTARÁ QUANDO ASSIM SE FIZER NECESSÁRIO. JÁ QUE O MESMO, É QUEM REGISTRARÁ A FOTO. 
E O NOIVO JÁ TERÁ UM LENÇO PARA O MOMENTO QUE TIVER QUE SECAR AS POSSÍVEIS LÁGRIMAS DA AMADA. 

Nessa primeira FOTO eu e a FOTOGRAFA na CATEDRAL arrumando o VÉU DA NOIVA 

Nessa segunda FOTO numa CAPELA eu na porta da IGREJA atenta a CERIMÔNIA  e a FOTOGRAFA perto da NOIVA para ajustar o VÉU se necessário

Já no final da CERIMÔNIA me aproximo para auxiliar a NOIVA na SAÍDA da CAPELA

Sinalizo a equipe de MÚSICA AO VIVO que a Cerimônia acabou. Conforme o tópico 4 deste post.

3) Combine com seu FOTOGRAFO. Que ser NOIVA é algo que acontece em apenas um dia. Embora alguns achem banal, é importante que o mesmo deixe a CERIMONIALISTA ajudá-la a sair do CARRO. Imagine estar cerca de 30 minutos no carro + 15 minutos aguardando a sua entrada... Fiz um casamento que simplesmente a FOTOGRAFA disse a NOIVA: _Você vai sair do carro sozinha e sua CERIMONIALISTA a ajudará somente quando você estiver do lado de fora. 
No mesmo instante pensei: _ Ué, como assim? Enfim, ...
 E disse: _  Quando eu puder trabalhar você me avisa. 
Por que é importante que eu ajude a noiva nesse momento da saída do carro?
* Deixar o rosto da NOIVA mais próximo da porta do carro possível para a FOTO. 
* Ver se o sapato agarrou no VESTIDO e tirar com cuidado para não RASGAR. 
* Ter cuidado para não estragar o penteado da NOIVA evitando que ao sair do carro esbarre no teto do mesmo. 

4) Equipe de Música ao VIVO ou DJ de Cerimônia deve ser alguém bem recomendado e ciente de que deverá este PROFISSIONAL estar atento com as entradas do cortejo e mudar as músicas a todo instante conforme os procedimentos e não aguardar que a CERIMONIALISTA os avise, desde que o mesmo tenha o CRONOGRAMA em mãos e visão da CERIMÔNIA não há com a CERIMONIALISTA coordenar as entradas do cortejo e sinalizar trocas de músicas. Algo que o profissional de CASAMENTO já está acostumado a lidar e deve cumprir com sua função que é tocar e acompanhar o cerimonial. Quando percebi que eu não teria como dar conta das ASSISTÊNCIAS aos cerimoniais, eu contratei assistentes para me assessorar. O mesmo, deve ser feito pelo DJ ou equipe de música que não tenha a visão da CERIMONIA. Devem contratar alguém para auxiliá-los. 

5) Você sabe a quantidade estimada para convidar crianças para serem suas daminhas, pajens e floristas? Para cada 50 convidados convide 1 criança. E a idade recomendada é que tenham 5 anos. Caso o responsável na hora do cortejo queira entrar com o filho, não iremos entrar em discordância com o mesmo. Visto que foram as pessoas escolhidas pelos noivos não cabe ao CERIMONIAL o deixar constrangido neste momento. Padrinhos\ Madrinhas cujo o filho seja escolhido para PAJEM\DAMINHA deverão ter alguém que  caso seja necessário esteja atento a entrada e saída do mesmo. Em hipótese, dessa criança não querer se acomodar no local determinado pelo cerimonial as crianças. Esse RESPONSÁVEL deverá acolher em seus braços. Ou até mesmo, o próprio padrinho\madrinha naturalmente já que são os pais da criança. Isso é natural que aconteça. E o evento deve ser o mais natural possível. Vale lembrar aos pais que levem uma roupa para trocar após a sessão de fotos em virtude da maioria das casas de festas terem a área do play e monitores para as crianças poderem brincar livremente sem se preocuparem com as roupas que foram alugadas. 

Na foto 4 Daminhas corresponde a uma festa para quantas pessoas?

Na foto 5 Daminhas corresponde a uma festa para quantas pessoas? 

Ops!!! Sete crianças na foto! Logo, foi uma festa para 350 pessoas 

6) Os adereços tais como mini buque da daminha, plaquinha do pajem , porta alianças, ... na maioria das vezes é levado pelo Cerimonial que distribui as crianças do cortejo; e o Cerimonial que também recolhe ao final do cortejo. Deixar essa tarefa para os responsáveis das crianças levar no grande dia não é uma tarefa assertiva uma vez que eles poderão esquecer dessa responsabilidade em levar. O ideal é a você noiva já deixe estes adereços em uma caixa aos cuidados do cerimonial e peça ao noivo ou alguém de sua confiança que leve todos. Ou até mesmo, já deixe com a Cerimonialista no dia da visita técnica. Dicas de organização dos itens do casamento clique

7) Na chegada a Casa de Festas - O ideal é que os noivos se RECOLHAM e vão direto para a suite reservada. E o buffet os sirva de tudo um pouco que tenha já preparado. Assim a Cerimonialista poderá falar com os demais envolvidos da recepção\festa: 
_ Dentre eles o DJ 
_ O maitrê 
_ Os fotógrafos
_ Os padrinhos\ pais\responsáveis pelas crianças do cortejo 
Conduzindo as demais etapas em harmonia. 

8) Após o lanche os NOIVOS devem seguir para sessão de fotos. Iniciais com as crianças, pais dos noivos, padrinhos\madrinhas. 
Converse com seu fotografo sobre o estilo de fotos que deseja:
_ Foto de dois em dois casais de padrinhos 
_ Foto por pares de padrinhos 
_ Todos os pares juntos 
_ Só as madrinhas e a noiva e o noivo
_ Só os padrinhos e o noivo e a noiva
etc... 
Tenho visto os fotógrafos sem atitude durante essas sessões, sem saber o que fazer. 
Obs.: Não me refiro a todos fotógrafos, mas sim aqueles que não conversam isso antes com os noivos. 

As fotos extras devem estar na lista do cronograma uma vez solicitada e não no dia criar lista não programadas. Estas listas feitas na hora geram tumulto. Sendo administradas por um parente da noiva a chamar na hora e não o Cerimonial ter que informar no microfone ficando algo exaustivo. 

9) Cabe alertar a equipe de fotografias que assim que finalizarem a sessão de fotos dos NOIVOS sozinhos são eles a fazer a sequência de fotos seja: no par perfeito(cadeiras dos noivos) , simulando o corte do bolo, com as taças , posicionamento e ângulo dos fotógrafos e não do cerimonial. O Cerimonial pode auxiliar no momento que a equipe de fotografia peça: A CADEIRA DO PAR PERFEITO, A ESPÁTULA PARA O CORTE DO BOLO, ***AS TAÇAS PARA O BRINDE. 

10) No protocolo Love Story temos este momento tradicional do BRINDE em que os noivos decidem: brinde só os noivos, noivos e os pais, noivos e padrinhos\madrinhas. Aqui o fotógrafo deverá estar preparado para fazer as fotos. Seguindo o cronograma. Não havendo a necessidade de a todo instante o CERIMONIAL ter que chama-los. Já que se trata de uma cobertura fotográfica. E terem sido contratados para tal função REGISTRAR TODOS OS MOMENTOS. 

11) Enquanto os noivos cumprimentam aleatoriamente as pessoas e relaxa um pouco para tomar um drink ou até mesmo conversar com aqueles familiares que vieram de outro estado lhes prestigiar, e seus amigos do trabalho ou faculdade. Damos a este momento ideal para hora da gravata. Enquanto os amigos passam a bandeja, os noivos curtem a festa. Ao final registram a foto e agradecem a todos que colaboraram. 

12) Ainda seguindo o nosso protocolo Love Story Of Star é chegada a hora da abertura da Pista de Dança, momento este destinado a animação da festa. Em que os noivos devem como anfitriões dançar pelo menos mais umas duas músicas na pista para manter seus convidados na confraternização com os mesmos. Ou tirar algumas fotos com placas divertidas antes de se ausentarem da pista. 

13) Num dado momento em que a pista de dança já esteja bem agitada e que todos já tenham curtido bastante é anunciado a hora do buquê. Em que as amigas solteiras se aproximam para a brincadeira. A noiva joga o buque. E em seguida a pista de dança continua. 

14) Após o lanche os NOIVOS já querer abrir a pista de dança e depois fazer o brinde é algo que não dá muito certo. Pois pista de dança que se abre não se fecha. Bem assim. Principalmente quando a pista é no mesmo ambiente. E para o Cerimonial juntar os padrinhos após a pista de dança aberta fica impossível. 

15) Não existe nada mais confortável para os padrinhos\madrinhas e pessoas envolvidas com o cortejo do que receber a lembrança logo após a sessão de fotos. Deixar para entregar ao final da festa tumultua e faz acepção de pessoas que na hora não irão entender o motivo de um estar recebendo tal lembrança e outros lembranças de convidados. 

16) Importante que a Cerimonialista saiba exatamente quais lembranças haverá em sua festa para ser distribuídas e a maneira que a NOIVA deseja que seja dada. Já me aconteceu de ter na lista que a NOIVA queria dar tapa olhos os convidados e eu notar não estar na DECORAÇÃO e ter que perguntar a MÃE DA NOIVA  e a mãe dizer que esqueceu dentro do carro. A CERIMONIALISTA tendo a lista é mais fácil dela visualizar tudo que você contratou e solicitar. 

17) Lembranças e Doces - Atribuímos aqui um detalhe importante como os tradicionais BEM CASADOS e BROWNIES na festa de casamento. Estes são informados pelos noivos. Caixinhas de doces poderão ser montadas pelo Cerimonial em quantidade distintas previamente informada. " Fiz um Casamento cujo haviam 100 caixinhas para a equipe de cerimonial colocar docinhos e os doces que estavam na mesa. Ao final montamos as caixas. O que de repente não sabíamos era que além dos doces na mesa haviam caixas e mais caixas  de doces na cozinha que o buffet deu a nossa equipe para distribuir sendo essa tarefa exclusiva do buffet a servir junto com o bolo e não da equipe de cerimonial. " 

18) Itens de decoração e de composição de mesa - Os itens de decoração sendo eles: Porta retratos, Letras iniciais, Kit Toialete, Banner, Topo de bolo, Quadro de assinaturas, taças personalizadas são itens de responsabilidade do cerimonial recolher ao final da festa. 

Já os itens de composição de mesa tais como: Guardanapos, taças e souplast deverão ser recolhidos pelos garçons e colocados na mesma caixa que vieram e a equipe de Cerimonial apenas irá guardar estes itens no carro informado pelos noivos ao final de festa. Já ocorreu eventos que minha equipe teve que recolher estes itens, não sendo a nossa função. 

19) Se consta em seu pacote KIT DOS NOIVOS \ KIT MÃE DA NOIVA \ KIT MÃE DO NOIVO essas caixas devem ser preparadas pelo maitrê. E não pela equipe de CERIMONIAL caixa com salgados, bolos e doces para os NOIVOS degustarem pós casamento. Caso o mesmo não faça, já combine com sua MÃE e MÃE do noivo para fazerem. Pois não entramos na cozinha de nenhum buffet para tal função realizar. Apenas guardamos a caixa e lembramos ao maitrê de preparar. 

20) SEGUINDO estas regrinhas seu evento será um sucesso e cada profissional será cobrado pelas suas atribuições. Clique e saiba mais fan page 

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Wedding Planner Aryane Moren 
lovestorynoiva@hotmail.com